Действия работодателя при оформлении приема на работу

Детализированная инструкция

• Шаг 1.

  Получите от работника документы для оформления

  Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

   

  Важно!

  1. В отдельных случаях необходимо затребовать иные документы – подробнее ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации.
  2. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами.
• Шаг 2.

  Ознакомьте работника с обязательными документами

  Ознакомьте работника под роспись со следующими документами:

  • правилами внутреннего трудового распорядка,
  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника,
  • коллективным договором.
• Шаг 3.

  Заключите трудовой договор

  Заключите с работником трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на Вашем экземпляре трудового договора.

  Важно!

  Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

• Шаг 4.

  Издайте приказ о приеме на работу

  На основании заключенного трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

• Шаг 5.

  Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу

  Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).